HIPAA Statement
ASD.me takes privacy and protection of all Protected Health Information (PHI) e.g., patient-clinician communications, healthcare records, and documentation very seriously. As mentioned above, we utilize SimplePractice, a HIPAA-compliant practice management telehealth software for state-licensed Practitioners. ASD.me ensures the confidentiality, integrity, and availability of all electronic and paper PHI created, received, maintained, or transmitted, and will identify and protect against all reasonably anticipated threats to the security or integrity of the information, impermissible uses, or disclosures. ASD.me will not release any information regarding an individual’s diagnosis or condition without the informed written consent of the patient or his or her family or under the compulsion of legal process. To safeguard the confidentiality of individuals with disabilities, evaluators may withhold or redact any portion of the documentation that is not directly relevant to ASD.me criteria for establishing a diagnosis of a disability as defined by the Americans with Disabilities Amendments Act (ADAA). If a section of a report has been redacted, the evaluator should provide an acknowledgment and rationale for this action. To ensure HIPAA compliance, ASD.me will conduct all required audits and assessments under HIPAA rules, will do our due diligence in identifying and documenting gaps in compliance when found, establish a written remediation plan to address and correct deficiencies, provide all ASD.me staff with training on HIPAA compliance, create policies and procedures dedicated to HIPAA Privacy, Security, and Breach Notification Rules, identify, regularly monitor, and perform due diligence on all ASD.me vendors and business associates to assess their HIPAA compliance, and establish a process to identify incidents of violations and security breaches.
Declaración HIPAA
“ASD.me toma muy en serio la privacidad y la protección de toda la información de salud protegida (ISP), ie., las comunicaciones entre el paciente y el médico, los registros de atención médica y la documentación. Como se mencionó anteriormente, utilizamos SimplePractice, un software de telesalud de manejo de prácticas compatible con la Ley HIPAA para profesionales con licencia estatal. ASD.me garantiza la confidencialidad, integridad y disponibilidad de toda la ISP electrónica y en papel creada, recibida, mantenida o transmitida, e identificará y protegerá contra todas las amenazas razonablemente anticipadas a la seguridad o integridad de la información, usos no permitidos o divulgaciones. ASD.me no divulgará ninguna información sobre el diagnóstico o la condición de un individuo sin el consentimiento informado por escrito del paciente o su familia o bajo la obligación de un proceso legal. Para salvaguardar la confidencialidad de las personas con discapacidades, los evaluadores pueden retener o redactar cualquier parte de la documentación que no sea directamente relevante para los criterios de ASD.me para establecer un diagnóstico de una discapacidad según lo definido por la Ley de Enmiendas a los Estadounidenses con Discapacidades (ADAA). Si una sección de un informe ha sido redactada, el evaluador debe proporcionar un reconocimiento y justificación de esta acción. Para garantizar el cumplimiento de la Ley HIPAA, ASD.me llevará a cabo todas las auditorías y evaluaciones requeridas bajo las reglas de la Ley HIPAA, hará su debida diligencia para identificar y documentar al encontrar fallas en el cumplimiento, establecerá un plan de remediación por escrito para abordar y corregir las deficiencias, proporcionará a todo el personal de ASD.me capacitación sobre el cumplimiento de la Ley HIPAA, creará políticas y procedimientos dedicados a la privacidad de la Ley HIPAA, seguridad, reglas de notificación de infracciones, identificará, monitoreará regularmente y realizará la debida diligencia con todos los proveedores y socios comerciales de ASD.me para evaluar su cumplimiento de la Ley HIPAA y establecerá un proceso para identificar incidentes de violaciones y violaciones de seguridad”.